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In caso di prenotazione con carta di credito vengono raccolti e utilizzati il numero, la data di scadenza, il nome del titolare della carta. Ulteriori dati personali possono essere raccolti e richiesti per personalizzare i servizi di cui il cliente desidera fruire quali solo a titolo esemplificativo i pasti e ulteriori servizi a pagamento.
I dati dell'Utente sono raccolti e utilizzati per effettuare la prenotazione e gestire i pagamenti.
I dati da Lei forniti saranno trattati per per gestire eventuali richieste pervenute dai form di contatti, assisterla durante le prenotazioni, confermare la sua prenotazione e consentire l'erogazione dei servizi forniti dalla struttura presso la quale Lei alloggia.
La base giuridica per il trattamento dei dati è quindi l'esecuzione del contratto o per attività precontrattuali.
Il trattamento dei dati sarà effettuato presso le sedi operative della So.ges ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte dal trattamento siano localizzate.
Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici e non, nel rispetto delle libertà fondamentali e senza ledere la Sua riservatezza, ispirandosi al principio di trasparenza, correttezza e per scopi non eccedenti le suddette finalità di raccolta. I dati forniti dall'interessato saranno conservati presso le Sedi della società per il tempo necessario all'adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Per la gestione delle richieste dal form di contatti i dati saranno conservati per un anno dalla data dell’ultimo contatto.
Tali dati saranno altresì conservati per l'adempimento degli obblighi (fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto.
Successivamente alla cessazione del contratto, i suoi dati verranno trattati in forma anonima.
La comunicazione dei dati personali dell'Interessato forniti alla struttura al momento della prenotazione avviene principalmente nei confronti di terzi la cui attività è necessaria per l'espletamento delle prestazioni inerenti il rapporto instaurato. Tali dati infatti possono essere comunicati a società di servizi cui siano affidate alcune delle attività svolte presso la struttura (fornitori di servizi tecnici, corrieri postali) nonché ai dipendenti e collaboratori di So.Ges incaricati del trattamento dati (personale amministrativo, commerciale) nonché ad altre società che forniscono servizi informatici di archiviazione incaricate quali responsabili del trattamento.
I dati personali non sono soggetti a diversa diffusione salvo che non derivi da uno specifico obbligo di legge fra i quali solo in via esemplificativa si indica l'obbligo di comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati o per adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Il conferimento dei dati personali è requisito necessario alla conclusione del contratto e per la gestione della fase precontrattuale o di gestione di richieste e informazioni ricevute.
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Nel caso in cui l'interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali nelle ipotesi in cui il consenso manifestato consenta di personalizzare la prenotazione con servizi aggiuntivi e facoltativi, o di ricevere proposte pubblicitarie, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull'erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso.
L'interessato ha diritto in qualsiasi momento di accedere ai suoi dati e di esercitare i diritti connessi al trattamento dei dati che lo riguardano. Tra questi ha diritto di: