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personali saranno custoditi con tutte le cautele presso la sede
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limitatamente a quanto da Lei autorizzato in base alla presente
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Al momento della prenotazione vengono raccolti i seguenti dati:
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eventualmente un indirizzo di fatturazione diverso da quello di
residenza, i dettagli della prenotazione nonché altre informazioni
eventualmente comunicate alla struttura o da questa richieste.
Saranno trattati anche i dati riguardanti i nomi e le informazioni
delle persone che viaggiano con l’utente laddove questi li abbia
indicati.
In caso di prenotazione con carta di credito vengono raccolti e
utilizzati il numero, la data di scadenza, il nome del titolare
della carta. Ulteriori dati personali possono essere raccolti e
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fruire quali solo a titolo esemplificativo i pasti e ulteriori
servizi a pagamento.
I dati dell’Utente sono raccolti e utilizzati per le seguenti finalità:
a. Effettuare la prenotazione e gestire i pagamenti
I dati da Lei forniti saranno trattati per assisterla durante le
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L’utilizzo dei suoi dati per il compimento di tali attività non
richiede il suo consenso, poichè in caso di rifiuto a conferire i
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b. Personalizzare i servizi offerti
Oltre ai dati da Lei rilasciati per procedere alla prenotazione, ulteriori dati potranno essere richiesti e raccolti per personalizzare i servizi a pagamento che il cliente desidera fruire quali ad esempio i pasti e ulteriori servizi a pagamento. Laddove per lo svolgimento di tali attività sia necessario conoscere e trattare dati sensibili (ad esempio intolleranze alimentarie o malattie) sarà chiamata a manifestare espressamente il suo consenso.
c. Nuove prenotazioni
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d. Campagne pubblicitarie
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rispetto delle libertà fondamentali e senza ledere la Sua
riservatezza, ispirandosi al principio di trasparenza,
correttezza e per scopi non eccedenti le suddette finalità di
raccolta. I dati forniti dall’interessato saranno conservati
presso la Sede operativa della società per il tempo necessario
all’adempimento delle finalità per le quali sono stati
raccolti.
Tali dati saranno altresì conservati per l’adempimento degli
obblighi ( fiscali e contabili ) che permangono anche dopo la
cessazione del contratto.
Successivamente alla cessazione del contratto, i suoi dati
verranno trattati in forma anonima.
Nel caso di trattamento dati basato sul suo consenso, questi
saranno conservati per 24 mesi decorrenti dalla data di cessazione
del rapporto, salvo revoca del consenso precedentemente
manifestato.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato forniti alla
struttura al momento della prenotazione avviene principalmente nei
confronti di terzi la cui attività è necessaria per l’espletamento
delle prestazioni inerenti il rapporto instaurato. Tali dati
infatti possono essere comunicati a società di servizi cui siano
affidate alcune delle attività svolte presso la struttura (
fornitori di servizi tecnici, corrieri postali) nonché ai
dipendenti e collaboratori di So.Ges incaricati del trattamento
dati ( personale amministrativo, commerciale) nonché ad altre
società che forniscono servizi informatici di archiviazione
incaricate quali responsabili del trattamento.
I dati personali non sono soggetti a diversa diffusione salvo che
non derivi da uno specifico obbligo di legge fra i quali solo in
via esemplificativa si indica l’obbligo di comunicare alla
Questura le generalità dei clienti alloggiati o per adempiere a
obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Il conferimento dei dati personali è requisito necessario alla conclusione del contratto
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati
personali può comportare l’impossibilità di fornire le prestazioni
da parte della struttura.
Nel caso in cui l’interessato non presti il proprio consenso al
trattamento dei dati personali nelle ipotesi in cui il consenso
manifestato consenta di personalizzare la prenotazione con servizi
aggiuntivi e facoltativi, o di ricevere proposte pubblicitarie,
detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che
ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste,
né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso.
L’interessato ha diritto in qualsiasi momento di accedere ai suoi
dati e di esercitare i diritti connessi al trattamento dei dati
che lo riguardano.
Tra questi ha diritto di:
a) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione del
trattamento o quando vi ha interesse l’integrazione dei dati;
b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
c) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati
personali al ricorrere di situazioni particolari che Lo
riguardano;
d) revocare il consenso precedentemente prestato al trattamento
dei suoi dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca;
e) alla portabilità dei dati ;
f) proporre reclamo a un’autorità di controllo. (Autorità Garante
per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento 2016\679 effettuando una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento.